Kommunikation

Auto Response – Znuny Auto-Antworten an alle E-Mail-Empfänger senden

Wenn ein Kunde eine Support-Anfrage stellt und Kollegen in Kopie setzt, erhält nur der ursprüngliche Absender die automatische Eingangsbestätigung von Znuny — alle anderen fragen sich, ob das Ticket überhaupt angekommen ist. Dieses Add-on schließt diese Lücke, indem es das Auto-Antwort-System um alle Empfänger der eingehenden E-Mail erweitert.

Automatische Antworten für alle Empfänger

Das Add-on führt eine Reihe neuer Auto-Antwort-Typen ein — „to all"-Varianten aller Standard-Typen: auto reply to all, auto reject to all, auto follow up to all, auto reply/new ticket to all und auto remove to all. Diese werden genauso konfiguriert wie Standard-Auto-Antworten und über die bestehende Auto-Antwort-Verwaltung Queues zugewiesen. Wenn eine eingehende E-Mail eine Antwort auslöst und die Queue einen „to all"-Typ konfiguriert hat, wird die automatische Antwort nicht nur an den Absender, sondern an alle Adressen in den To- und Cc-Feldern der Original-E-Mail gesendet.

Flexibel und sicher

Das „to all"-Verhalten greift nur, wenn mindestens zwei Adressen über To und Cc verteilt sind — bei E-Mails mit nur einem Absender verhält sich das System weiterhin genau wie bisher. Alle Standard-Sicherheitsmechanismen von Znuny werden für jeden Empfänger einzeln angewendet: Schleifenschutz, Systemadressenfilterung und das SendNoAutoResponseRegExp-Muster bleiben vollständig wirksam. Die globale Einstellung SendToAllTo bietet zusätzliche Kontrolle darüber, ob To-Empfänger neben Cc-Empfängern einbezogen werden, und kann in der Systemkonfiguration ein- und ausgeschaltet werden.

Steuerung auf Queue-Ebene

Da die „to all"-Auto-Antwort-Typen — genau wie alle anderen Auto-Antworten — pro Queue konfiguriert werden, haben Sie genaue Kontrolle darüber, wo das erweiterte Verhalten greift. Eine Queue, die Gruppen-E-Mail-Adressen verwaltet, kann so eingerichtet werden, dass alle Empfänger benachrichtigt werden, während andere Queues ihr gewohntes Verhalten behalten. Es sind keine Code-Änderungen erforderlich — alles wird über die Standard-Verwaltungsmasken für Auto-Antworten und Queues gesteuert.

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